DATENSCHUTZERKLÄRUNG UND VERWALTUNG VON PERSONENBEZOGENEN DATEN

1. EINLEITUNG

DELITOON verfolgt mit ihrer Firmenpolitik die Einhaltung und Aufrechterhaltung von hohen Standards im Bereich der Ethik und insbesondere für den Schutz von personenbezogenen Daten.

Im Rahmen ihrer kaufmännischen Tätigkeit ist DELITOON dazu angehalten, von Kunden und Dienstnutzern, von ihren Mitarbeitern und Wirtschaftspartnern, wie zum Beispiel Lieferanten und Dienstleistern, personenbezogene Daten zu erheben und zu verarbeiten.

Um Innovation zu fördern und gleichzeitig ein dauerhaftes Vertrauensverhältnis, das auf dem Austausch von verantwortungsbewussten sozialen Werten und der Achtung der Menschen beruht, aufzubauen, hat DELITOON für den Schutz der von ihr behandelten personenbezogenen Daten technische und organisatorische Mittel entsprechend errichtet.

Ziel der vorliegenden Firmenpolitik ist es, die von DELITOON eingegangenen Verpflichtungen zum Schutz von personenbezogenen Daten zu erläutern.

2. FAIRE UND TRANSPARENTE DATENSAMMLUNG

Im Interesse der transparenten Handhabung achtet DELITOON darauf, ihre Kunden, Dienstnutzer, Mitarbeiter und Wirtschaftspartner über jede Datenbehandlung, die sie betrifft, zu benachrichtigen.

DELITOON ist unter der nachfolgenden E-Mail-Adresse erreichbar, um alle notwendigen Angaben in Bezug auf ihre Datenschutzrichtlinien preiszugeben: privacy@delitoon.com

Mit der Erhebung der personenbezogenen Daten sollen insbesondere die jeweiligen Geschäftsbeziehungen der DELITOON mit ihren Kunden und Dienstnutzern, Mitarbeitern und Wirtschaftspartnern auf optimierte Weise verwaltet werden.

Lediglich im Bedarfsfall erfolgt die DELITOON Datenverarbeitung ausschließlich für spezifische Zwecke. Jede von DELITOON durchgeführte Datenverarbeitung erfolgt unter Wahrung eines legitimen, bestimmten und selbsterklärenden Zwecks.

Das Recht auf Vergessenwerden ist ein besonderes Anliegen der DELITOON. Diese stellt sicher, dass Daten so gespeichert werden, dass betreffende Personen für einen gewissen Zeitraum identifiziert werden können, dies lediglich in Übereinstimmung mit dem bei deren Verwendung erforderlichen Zweck.

3. PRÄZISE UND VERHÄLTNISMÄßIG MINIMIERTE DATENVERARBEITUNG

Für jede durchgeführte Verarbeitung verpflichtet sich DELITOON, lediglich geeignete, relevante und zweckgerichtete Daten einzusammeln und beschränkt auf einen Zeitraum von 3 Jahren zu verarbeiten.

DELITOON stellt sicher, dass die Daten notfalls stets aktualisiert werden und dass geeignete Verfahren eingesetzt werden, damit unrichtige Daten gelöscht oder berichtigt werden.

Cookies werden über den vom Dienstnutzer verwendeten Internetbrowser gespeichert und erfassen Informationen über das Nutzungsverhalten des Dienstnutzers auf der DELITOON Webseite und in den DELITOON Apps, welche alle Eigentum der Firma DELITOON sind, um dem Dienstnutzer bei einer späteren bzw. darauffolgenden Verbindung eine optimierte Navigation und Funktionsvorschläge anbieten zu können. Die Speicherdauer derartiger Informationen ist auf dreizehn (13) Monate begrenzt und der Dienstnutzer hat die Option, in den Einstellungen seines Internetbrowsers das Sammeln von Cookies zu verbieten.

4. GESICHERTER DATENSCHUTZ

DELITOON legt besonderen Wert auf die Sicherheit personenbezogener Daten.

Je nach Empfindlichkeitsgrad der vorhandenen Daten werden entsprechende technische, sowie organisatorische Maßnahmen eingesetzt, um zu vermeiden, dass unbefugte und böswillige Zugriffe, versehentliche Datenverluste, Zerstörung und/oder Schäden die Vertraulichkeit oder Integrität der vom Dienstnutzer gestellten Daten beeinträchtigen.

Bei der Entwicklung und Gestaltung, sowie bei der Auswahl und Nutzung der verschiedenen technischen Mittel, die die Verarbeitung von personenbezogenen Daten ermöglichen, stellt DELITOON gegebenenfalls bei den Herausgebern dieser technischen Mittel sicher, dass diese einen optimalen Datenschutzstandard für die zu verarbeitenden Daten gewährleisten.

DELITOON führt somit Verfahren ein, die ab Erfassung und in ihren Standardeinstellungen Standardschutzgrundsätzen für zu verarbeitende Daten entsprechen. Soweit möglich und erforderlich, ist DELITOON diesbezüglich technisch in der Lage, Anonymisierungstechniken und Datenverschlüsselungstechniken durchzuführen.

Bei der Inanspruchnahme eines Dienstleisters stellt DELITOON personenbezogene Daten erst dann zur Verfügung, nachdem dieser ihr die Einhaltung ihrer selbst auferlegten Sicherheitsstandards zugesichert hat.

Außerdem führt DELITOON bei ihren eigenen Dienststellen und Dienstleistern regelmäßige Auditverfahren durch, um die sachgerechte Anwendung von Datenschutzvorschriften zu überprüfen.

5. EINGESCHRÄNKTER DATENZUGANG

DELITOON wendet strenge Zulassungsrichtlinien an, die es erlauben, die zu verarbeitenden Daten lediglich an hierzu befugte Personen zu übertragen.

Sollte DELITOON angehalten sein, Daten außerhalb der Europäischen Union zu übermitteln, erfolgt dies nur im Rahmen von spezifischen vertraglichen Bestimmungen, die den Anforderungen der zuständigen Kontrollbehörden entsprechen.

6. SCHUTZ DER RECHTE BETROFFENER PERSONEN

DELITOON ist besonders bedacht darauf sicherzustellen, dass die Achtung der Rechte der von der Datenverarbeitung betroffenen Personen gesichert wird und erkennt folglich folgende Rechte an:

- das Recht auf Information und Transparenz;

- das Berichtigungsrecht;

- das Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“);

- das Recht auf Datenübertragbarkeit;

- das Widerspruchsrecht;

- die Einspruchsrechte;

- das Recht., Richtlinien über Speicherung, Löschung und Weitergabe der personenbezogenen Daten nach dem Ableben festzulegen.

DELITOON erkennt ferner an, dass bis auf in den Ausnahmefällen, die in den anwendbaren Vorschriften aufgeführt sind, Personen über einen Anspruch verfügen, nicht Gegenstand einer Entscheidung, die einzig auf einer automatisierten Verarbeitung beruht, einschließlich Profiling, zu werden, die rechtliche Folgen für die Betroffenen zur Folge haben oder deren Rechte auf ähnlicher Weise beinträchtigen.

7. INFORMATIONEN DIE DELITOON SAMMELT

DELITOON kann die folgenden Daten über ihre Dienstnutzer erheben und verarbeiten:

- Personenbezogene Daten wie Geburtsdatum und E-Mail-Adresse, wenn der Dienstnutzer sich bei DELITOON registriert, Verkaufsanfragen stellt, Support anfordert oder einen Kauf oder eine Zahlung tätigt.

- Bestimmte Informationen, die von DELITOON automatisch erhoben und als Protokolldateien gespeichert werden. Diese Informationen können Internet Protocol (IP)-Adressen, Betriebssystem, Browsertyp, Datum-/Zeitstempel, und/oder Programm- oder Systemfehlermeldungen und andere Systeminformationen umfassen.

- Korrespondenz wird protokolliert, wenn der Dienstnutzer DELITOON kontaktiert oder auf an ihn gesendete Nachrichten und Mitteilungen antwortet.

- Details der DELITOON Dienstnutzung des Nutzers und Details der Ressourcen, auf die der Dienstnutzer zugegriffen hat. Zu diesen Nutzungsinformationen gehören Informationen darüber, wie, wann und wo der Nutzer auf die Dienste der DELITOON zugreift oder diese nutzt.

- Dienstnutzer-Feedback, Community-Diskussionen, Chats und andere Interaktionen über bzw. zum DELITOON Service.

- Mobilgeräteerkennungen, einschließlich MAC-Adresse, Werbe-IDs und/oder IP-Adresse, wenn der Dienstnutzer über ein mobiles Gerät, einschließlich Tablets, auf den DELITOON Dienst zugreift. Bestimmte Aspekte des DELITOON Dienstes erstellen und weisen dem Gerät des Dienstnutzers eine Kennung zu, die einer Kontonummer ähnelt.

DELITOON kann den Namen, den der Dienstnutzer seinem Gerät zugeordnet hat, den Gerätetypen, die Telefonnummer, das Land, die Apple-Kennung für Werbetreibende (IDFA), die Android-Werbe-IDs (ADID) von Google und/oder alle anderen Informationen erfassen, die der Dienstnutzer DELITOON zur Verfügung stellt oder auf welche er den Zugriff erlaubt, wie z.B. Standort.

- Einige der Drittanbieter-Kontoinformationen des jeweiligen Social Media Dienstes, wenn der Dienstnutzer einen Social Media Dienst eines Drittanbieters wie Facebook, Google oder Twitter nutzt, um auf den DELITOON Dienst zuzugreifen.

DELITOON kann den Namen, die E-Mail-Adresse, Profilbilder, Geschlecht und/oder Alter des Dienstnutzers erfassen, welche gemäß den Bedingungen der Datenschutzrichtlinien des jeweiligen Social Media Dienstes zur Verfügung gestellt werden.

Der Zweck der Erfassung der Informationen besteht darin, die Anmeldung, das Teilen und die Nutzung des DELITOON Dienstes mit einem Social Media Dienst eines Drittanbieters zu ermöglichen.

- Wird ein Produkt über einen Drittanbieter (Apple App Store, Google Play Store, etc.) erworben, sammelt Delitoon keine Informationen über das genutzte Zahlungsmittel, wie die Informationen der genutzten Kreditkarte. Des Weiteren ist Delitoon nicht verantwortlich für die Richtlinien des genutzten Anbieters.

8. NUTZUNG UND WEITERGABE DER GESAMMELTEN INFORMATIONEN

DELITOON verwendet personenbezogene und nicht personenbezogene Daten des Dienstnutzers einzeln oder kombiniert:

- um DELITOON bei der Verwaltung, dem Betrieb und der Bereitstellung des Dienstes für den Dienstnutzer zu unterstützen

- um die Erfahrung des Dienstnutzers mit dem DELITOON Dienst zu verbessern

- um neue Produkte oder Dienstleistungen für den Nutzer zu entwickeln

- um dem Nutzer Kundenservice und technische Unterstützung zu bieten

- um dem Nutzer Software Updates zur Verfügung zu stellen

- um mit dem Nutzer über den DELITOON Service zu kommunizieren (es sei denn, dieser hat der Verwendung seiner Daten zu diesem Zweck nicht zugestimmt)

- um via Social Media Konto eines Drittanbieters auf den DELITOON Service zuzugreifen

- für Marketing- und Werbezwecke

- für interne Schulungszwecke und statistische Analysen

- für Zahlungsverkehrszwecke

DELITOON verkauft oder verleiht die personenbezogenen Daten der Dienstnutzer nicht ohne ihre Zustimmung zu Marketingzwecken an Dritte.

Hiermit stimmt der Dienstnutzer jedoch zu, dass DELITOON seine personenbezogenen Daten an ihre verbundenen Unternehmen weitergeben darf, um ihren Service oder Informationen über andere Dienstleistungen und Werbematerialien bereitzustellen.

Darüber hinaus kann DELITOON personenbezogene Daten an Drittanbieter (wie Kidaristudio, ein Unternehmen, das in Verbindung mit Delitoon steht) weitergeben, die ihr bei der Bereitstellung ihrer Dienste unterstützt. Infolgedessen können die Daten des Dienstnutzers in Länder außerhalb seines Wohnsitzes übertragen werden.

Wenn sich das Eigentum oder die Kontrolle über alle oder einen Teil des DELITOON Dienstes oder deren Vermögenswerte ändern, kann DELITOON die personenbezogenen Daten des Dienstnutzers an den neuen Eigentümer übertragen.

Gelegentlich kann DELITOON von Strafverfolgungs- oder Justizbehörden dazu aufgefordert werden, personenbezogene Daten an die zuständigen Regierungsbehörden weiterzugeben.

DELITOON gibt personenbezogene Daten nach Erhalt eines Gerichtsbeschlusses, einer Vorladung oder zur Zusammenarbeit mit einer Strafverfolgungsuntersuchung weiter.

9. INFORMATIONEN VERWALTEN UND LÖSCHEN

DELITOON bietet dem Dienstnutzer die Möglichkeit, auf seine Daten zuzugreifen, sie zu korrigieren, zu übertragen und zu löschen.

DELITOON speichert Daten, bis sie für die Erbringung ihrer Dienste nicht mehr erforderlich sind oder bis das Konto des Dienstnutzers gelöscht wird – je nachdem, welcher Fall zuerst eintritt. Dies ist eine Einzelfallentscheidung, die von Dingen wie der Art der Daten, dem Grund ihrer Erhebung und Verarbeitung und den relevanten rechtlichen oder betrieblichen Aufbewahrungspflichten abhängt.

Wenn der Dienstnutzer die Löschung seiner Daten per E-Mail an kontakt@delitoon.com fordert, werden die Daten innerhalb von 7 Tagen gelöscht.

Wenn der Dienstnutzer sein Konto löscht, werden alle Daten innerhalb eines Monats nach dem Datum der Kontolöschung gelöscht und er kann diese Informationen später nicht wiederherstellen.

Nutzer können Cookies deaktivieren oder löschen und den Umfang der Tracking-Funktionen einschränken, indem sie die Einstellungen ihres Geräts oder des Browsers ändern.

Weitere Informationen zu diesen Funktionen findet der Nutzer im Bereich “Hilfe” des genutzten Browsers oder seines Geräts. Wenn der Nutzer die Cookies ablehnt oder löscht, können die mit Delitoons Dienst verbundenen Funktionen eventuell nicht verfügbar oder eingeschränkt sein und die Qualität des angebotenen Dienstes kann verschlechtert werden.

10. VEREINFACHTE KONTAKTAUFNAHME

DELITOON ist in der Lage, fristgerecht unter Einhaltung der geltenden Rechtsvorschriften Anträge von betroffenen Personen unter Wahrung ihrer Rechte zu beantworten.

Anträge zur Rechtwahrung durch betroffene Personen sind vorbehaltlich gegenteiliger Weisung auf elektronischem Wege an folgende Adresse zu richten: privacy@delitoon.com

Die betroffene Person muss klar ersichtlich ihren Vor- und Nachnamen angeben, eine Kopie eines Ausweises beifügen und die Anschrift mitteilen, an die sie die Antwort erhalten möchte.

Version vom 8. Juni 2023